個人情報保ご方針について
個人情報保ご方針について

個人情報保護方針


綜合経営労務センターは、社会保険労務士業務に関連する業務を行います。

当事務所は、最高のサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当事務所が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を最も尊い財産と考え、可能な限りのキュリティ対策を講じます。また、当事務所の役員及び全ての職員は個人情報保護方針の趣旨を理解すると共にこれを誠実に実施します。

 

1.当事務所は、事業の内容及び規模を考慮した適切な
  個人情報の取得、利用および提供を行います。


2.当事務所は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた
  個人情報の取扱いは行いません。 また、利用目的を超えた個人情報の
  取扱いがなされないように適切な措置を講じます。


3.当事務所は、個人情報の取り扱いに関する法令、
  国が定める指針その他の規範を遵守します。


4.当事務所は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩・紛失・滅失・破損の
  防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報に関する事故に対し
  ては適切に是正措置及び予防措置を講じます。


5.当事務所は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ・
  苦情・相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。


6.当事務所は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。

 

平成27年1月5日 制定

綜合経営労務センター

代表 田中 克己

 

「個人情報保護方針」に関するお問合せ先

〒514-0027 三重県津市大門19-15 パティオビル301

綜合経営労務センター「個人情報窓口」

TEL:059-222-1198


 

開示対象個人情報に関する事項

1. 開示対象となる個人情報の利用目的は下記の通りです。

【事業活動に関して】

 給与計算、社会保険、労働保険の事務手続き

 障害年金の申請代行手続き

 助成金の申請代行手続き

【募集及び採用の情報に関して】

 人事採用に関する検討、登録、対応、連絡、確認

【職員の情報に関して】

 給与、昇進、査定、配属

 出勤管理

 経費や申請書の処理

 福利厚生及び安全衛生

 職員研修

 納税処理

 社会保険及び労働保険の管理

 資産及び情報の管理

 防犯及び情報セキュリティ

【問合せの情報に関して】

 無料相談や問合せの受付及び回答

 資料や情報の提供


2.開示対象個人情報の取扱いに関するお問合せ先

〒514-0027 三重県津市大門19-15 パティオビル301

   綜合経営労務センター「個人情報窓口」

   TEL:059-222-1198

   個人情報保護管理者:山 直樹


3.開示等の求めの手続き

@  開示等の求めをされる方は、開示等の求めに必要な書類を送付いたしますので、
   当事務所「個人情報窓口」までお申し出ください。

  1.  開示等の求めをされる場合、本人確認の書類として下記のいずれかが
    必要となります。(本籍地の記載は不要です。)

   「運転免許証の写し」
   「パスポートの写し」
   「住民票の写し」
   「健康保険の被保険者証の写し」
   「年金手帳の写し」

  2.  代理人による開示等の求めをされる場合は、委任状が必要となります。

  3.  個人情報に関する利用目的の通知及び開示の求めに対しては、手数料として
     1件につき2,000円分の郵便切手が必要です。

A  「個人情報窓口」に申請書類が到着後、本人確認のために記載されている連絡先へ
   担当者がお電話いたします。

B  ご本人確認がとれた時点で、開示等の手続きを開始いたします。

C  手続き開始より2週間以内に、書面でご回答申し上げます。

D  当事務所が、開示等の求めに応じることが出来ない場合であっても、その理由を
   書面でお知らせいたします。




接書面以外の方法で個人情報を取得する場合の利用目的


当事務所は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。
その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

【電話やメールで取得した個人情報について】

 相談や問合せの受付及び回答

 当事務所のサービスの紹介

 資料等の送付

 採用のための手続き

【委託元から取得した個人情報について】

 給与計算、社会保険、労働保険の事務手続き

 助成金の申請代行手続き


 

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